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和不会英文的客户怎么聊?外贸聊天翻译实战

用客户的语言写消息,对方回得更快,也更信任你。机器翻译让这件事变得可行,前提是你知道它会在哪里出错。

黑猫SCRM 母公司 Transfomind · · 6 分钟阅读

泰语、越南语、阿拉伯语、西班牙语聊天气泡及中文翻译

简短回答:让客户用自己的语言写,你也用他的语言回,翻译直接放在聊天窗口里。句子写短,数字、日期、单位一定要核对,常用回答做成测试过的快捷回复,重要消息发送前先预览。涉及价格和合同条款时,原文和译文一起发。

为什么要用客户的语言

泰国、越南、中东和拉美的很多买家能看一点英文,但不愿意用英文谈生意。用他们的语言写一条简短清楚的消息,回复更快,误会更少。你不需要会五种语言,需要的是聊天窗口里的翻译,加上几个避免出错的习惯。

真实例句

泰语、越南语、阿拉伯语、西班牙语销售聊天例句及中文意思
常见的买家提问和回复,以及意思。注意越南语的价格:2,5 就是 2.5。

这些是销售团队每天都会遇到的消息。问库存、起订量、价格和运费的占了大多数,所以准备一套测试过的回答很有用。

机器翻译容易错在哪里

  • 数字和小数点。越南语、印尼语、西班牙语和很多欧洲语言把 2.5 写成 2,5,把 1,000 写成 1.000。价格可能悄悄差了十倍甚至一千倍。价格要带币种,两种语言都核对一遍。
  • 日期。03/04 在大部分国家是 4 月 3 日,在美国是 3 月 4 日。直接写“4 月 3 日”或用月份单词。
  • 单位和规格。件、箱、套、打很容易混。写成“100 件(2 箱,每箱 50 件)”。
  • 产品名称和型号。翻译可能把型号或品牌名“翻译”掉。SKU-208 这类编号要保持原样。
  • 语气。泰语要加礼貌语气词(ค่ะ / ครับ),阿拉伯语和日语的商务聊天更正式,西班牙语在西班牙和墨西哥也有差别。简短礼貌的句子翻得最好。
  • 俚语和玩笑。“没问题,马上搞定”这种口语很难翻准,平实的说法最稳。

一套好用的简单流程

  1. 双向翻译。收到的消息翻成你的语言看,回复翻成客户的语言发。
  2. 按客户设置语言,一个账号服务好几个国家时尤其需要。
  3. 涉及价格、日期、数量的消息,发送前先预览。
  4. 把测试过的回答存成快捷回复。请母语者把最常用的十条回复检查一次,之后重复使用。
  5. 价格和条款原文、译文一起发,双方对约定内容不会有疑问。

黑猫SCRM 的翻译怎么用

每个账号单独设置翻译:接收、发送和实时翻译 · 真实界面,示例数据
每个账号单独设置翻译:接收、发送和实时翻译
65 种语言,包括马来语、泰语、越南语、印尼语和阿拉伯语 · 真实界面,示例数据
65 种语言,包括马来语、泰语、越南语、印尼语和阿拉伯语

黑猫SCRM 的翻译支持 WhatsApp、Telegram、LINE 和 Messenger 账号:

  • 收到和发送的消息都能翻译,可按账号或按客户设置,消息一到就实时翻译。
  • 65 种语言,可走 AI、Google、Lingva 三条翻译路线,自动切换备用。
  • 输入框上方预览译文;Enter 发送译文,Alt+Enter 发送原文。
  • 从 1.14.6 版起可开启翻译快捷键(默认 Ctrl+T),先把译文放进输入框,改好再按 Enter 发送。
  • 测试框:先试翻一句,再发给客户。
先在测试框试翻,再发给客户 · 真实界面,示例数据
先在测试框试翻,再发给客户

AI 翻译使用配套里的 AI 点数;Google 翻译和使用自己的 API Key 不扣点数。

常见问题

机器翻译用来做销售聊天够用吗?

问库存、价格、运费这类日常问题够用,前提是句子短、数字和日期都核对过。合同和纠纷,最好附上原文或请母语者看。

客户会发现我在用翻译吗?

有时会,这没关系。大多数买家宁愿收到清楚的译文,也不想看蹩脚的英文。主动说明在用翻译,对方也会写得更简单。

黑猫SCRM 支持哪些语言?

65 种,包括简体和繁体中文、粤语、英语、马来语、泰米尔语、印尼语、泰语、越南语、菲律宾语、阿拉伯语、西班牙语、葡萄牙语、法语和俄语等。