本地备份

换电脑时,WhatsApp 和 Telegram 聊天记录怎么迁移

新电脑拆箱十分钟,装好却要一下午。销售团队最担心的是聊天记录。大部分会跟过来,但有几样东西会悄悄留在旧电脑上。

黑猫SCRM 母公司 Transfomind · · 5 分钟阅读

聊天账号从旧电脑迁移到新电脑,旁边是一个 .blackcat 备份文件

简短回答:聊天记录大多存在平台那边,不在电脑上。WhatsApp 的记录在手机里,新电脑扫码后会同步最近的聊天;Telegram 的云端聊天登录后自动加载,但私密聊天只在开始它的那台设备上。不会自动过去的,是存在旧电脑上的东西:在黑猫SCRM里就是本地备份(把 .blackcat 文件复制过去)、客户备注、快捷回复和 AI 知识库。清空旧电脑之前,先把这些复制出来。

聊天记录到底存在哪里?

动手之前,先弄清楚每样东西存在哪里,这决定了它会不会跟着你走。

  • WhatsApp 的聊天存在手机上。WhatsApp 网页版、电脑版和黑猫这类软件都算“关联设备”:关联时,手机会把最近的聊天同步一份过来。一个账号最多可以同时关联 4 台设备。
  • Telegram 的普通聊天存在它的云端,在哪台设备登录都能看到同样的记录。例外是私密聊天:它是端到端加密的,只存在开始聊天的那台设备上。
  • 聊天软件自己加上的东西,比如客户备注、快捷回复、翻译设置、本地归档,除非软件另外同步,否则都存在当初设置它的那台电脑上。
换电脑时哪些会自动过去、哪些要自己复制:WhatsApp、Telegram、黑猫账号、备份、备注、快捷回复和知识库
换电脑时哪些会跟过去,哪些要自己复制。

旧电脑上要先做什么?

先别急着把旧电脑交给 IT 重装,把这几件事做完:

  1. 最后备份一次。在黑猫里打开“设置”→“本地备份”,点“立即备份”,等数字不再变化。每个账号在你选的文件夹里都有自己的 .blackcat 文件。
  2. 把备份文件夹复制出来,放到 U 盘、另一块硬盘或公司共享盘。这份副本也建议长期保留,不只是为了这次换电脑。
  3. 把重要的快捷回复和备注复制出来。黑猫目前还没有导出这两样的功能,请把常用话术和进行中单子的备注贴到一份文档里。备注写得多的团队,这一步往往比想象的久,要留出时间。
  4. 列一份账号清单:平台、号码或用户名、每个 WhatsApp 账号在哪部手机上,以及每个账号的代理设置。
  5. 在旧电脑上退出黑猫,如果你用的是入门版或专业版(原因见下面的电脑数量限制)。

WhatsApp 聊天怎么迁移?

其实不用“搬”,只要让新电脑重新关联同一部手机:

  1. 账号所在的手机保持有电、有网络。
  2. 在新电脑上重新添加这个账号,用手机扫码(“已关联的设备”→“关联新设备”)。
  3. 在稳定的网络下等几分钟。最近的聊天会先出现;能同步到多早的记录,由 WhatsApp 决定,跟电脑无关。
  4. 在手机的“已关联的设备”里把旧电脑退出,免得它一直保持连接。

有两点容易踩坑。第一,手机始终是根本:主手机 14 天不用,WhatsApp 会让关联设备退出登录,所以销售用的手机别收进抽屉。第二,如果连手机也一起换,那是另一件事,要用手机上 WhatsApp 自己的聊天备份来做。WhatsApp 的“导出聊天”只是一份文字记录,官方说明它不能再导入回去变成聊天记录。

Telegram 聊天怎么迁移?

在新电脑上用手机号登录,输入 Telegram 发到你其他设备上的验证码。云端聊天、群组和频道会自动加载。

私密聊天不会跟过来。如果私密聊天里有重要内容,退出旧设备之前先把需要的保存下来。要留存记录的话,Telegram 电脑版可以把聊天导出成 HTML 或 JSON(“设置”→“高级”→“导出 Telegram 数据”,或在聊天菜单里选“导出聊天记录”)。

新电脑上怎么装好黑猫SCRM?

安装包只包含软件本身,不包含旧电脑的平台账号、聊天或知识库。按这个顺序最顺:

  1. 安装黑猫,用同一个黑猫用户名和密码登录。
  2. 点“新建会话”,选平台,逐个重新登录账号:WhatsApp 和 Zalo 扫码,Telegram 用手机验证码,LINE、Messenger、TikTok 和 X 照平常方式登录。
  3. 按清单把每个账号的环境和代理设置填回去。
  4. 在“设置”→“本地备份”里选新电脑上的备份文件夹,重新开启每小时自动备份。
  5. 要看旧的归档,把 .blackcat 文件复制过来,用“打开账号备份文件”打开,可以按客户名称、号码或用户名搜索。
  6. 从文档里把快捷回复加回去;用 AI 回复的话,重新添加知识库的资料来源并学习。
用“新建会话”重新登录每个账号 · 真实界面,示例数据
用“新建会话”重新登录每个账号
本地备份:选择文件夹,开启每小时自动备份 · 真实界面,示例数据
本地备份:选择文件夹,开启每小时自动备份

新电脑会占用配套的电脑数量吗?

会。入门版和专业版只能在 1 台电脑上使用,最近 30 天用过黑猫的电脑都算在内。如果新电脑提示已达上限,先在旧电脑上退出,或者联系我们帮你移除旧电脑。团队版和企业版不限电脑数量。

可能会遇到什么问题?

  • 新电脑上可能看不到很早的 WhatsApp 记录。同步多少由手机决定。黑猫备份里仍然有之前归档的内容,这也是要一直开着备份的原因。
  • 没下载过的媒体不在备份里。照片、语音和影片要实际下载过原文件,才算保存了。
  • 备注和已保存的消息留在旧电脑上。它们存在写下它们的那台电脑的黑猫里,旧电脑重装之前一定要先复制出来。
  • 平台可能要求重新验证。对平台来说新电脑就是新设备,手机和验证码要准备好。

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常见问题

换新电脑后,WhatsApp 要重新扫码吗?

要。新电脑就是一台新的关联设备,每个 WhatsApp 账号都要用它的手机重新扫码,之后最近的聊天会从手机同步过来。

旧的黑猫备份能在新电脑上打开吗?

能。把账号的 .blackcat 文件复制过去,装好黑猫后用“打开账号备份文件”。文件里有这个账号已备份的客户、消息和已下载的附件。

客户备注和快捷回复会自动过去吗?

不会。它们存在当初设置的那台电脑的黑猫里,目前也没有导出功能。换电脑前把需要的复制出来。

换电脑期间,两台电脑能同时用黑猫吗?

团队版和企业版可以。入门版和专业版只能 1 台电脑,请先在旧电脑退出,或请我们帮你移除。