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WhatsApp 群发怎么做才不容易被封?一份合规清单

上新通知、订单进度、节日问候,给整个客户名单发消息很诱人。下面讲清楚 WhatsApp 规则到底怎么说、号码为什么会被封,以及怎样把风险降到最低。

黑猫SCRM 母公司 Transfomind · · 6 分钟阅读

一份检查清单和一个带进度条的 WhatsApp 群发任务

简短回答:没有任何方法能保证不被封号。WhatsApp 服务条款把通过其应用群发和自动发消息列为不允许的行为,号码通常是在收件人拉黑或举报后被限制。只发给同意接收的人,名单要小、内容要个性化,拉开发送间隔,提供退订方式;大规模营销请改用官方的 WhatsApp Business Platform(API)。

WhatsApp 规则怎么说

先说不好听的部分。WhatsApp 的服务条款把“群发消息、自动发消息、自动拨号等”列为不得通过其应用发送的内容。需要给大量用户发消息的企业,Meta 提供的是 WhatsApp Business Platform(也就是 API),它要求对方事先同意,消息模板也要先经过审核。

所以,任何用普通 WhatsApp 或 WhatsApp Business 应用账号大量发消息的工具,包括黑猫SCRM 的群发,都有一定风险。说“绝对不封号”的人并不诚实。你能做的,是只发对方期待、愿意收到的消息,这才是号码长期健康的关键。

号码为什么会被封

WhatsApp 没有公布应用每天能发多少条。实际上,限制通常来自“对方不想收到你的消息”的信号:

  • 收件人拉黑或举报你的号码。
  • 大量消息发给从没存过你号码、也没和你聊过的人。
  • 同一段文字在短时间内发给很多人。
  • 全新的号码突然大量发送。
  • 回复的人很少,失败的消息很多。
给客户名单负责任地发送 WhatsApp 消息的 9 项检查清单
给名单发消息前的 9 项检查,第一项最重要。

检查清单

  1. 只发给同意接收的人。留号码给你、愿意收到消息的老客户,或主动要求接收更新的联系人。记下对方何时、以什么方式同意。
  2. 名单要小、要相关。按买过什么、问过什么分组(比如“VIP 买家”“展会客户”),不要一个大名单发到底。
  3. 每条消息个性化。写上对方名字,提到他的订单或产品。一模一样的文字,对人和对 WhatsApp 来说都像垃圾消息。
  4. 拉开发送间隔。每条之间留足时间,大名单分几天发完。
  5. 不要用新号码群发。用平时就有正常往来对话的号码。
  6. 让退订很容易。加一句“不想收到这类消息请回复 STOP”,并马上把这些人移出名单。
  7. 内容有用,频率要低。订单进度、对方问过的商品补货、真正的优惠。促销一个月一两次就够了。
  8. 盯着结果,及时停下。失败或拉黑变多、几乎没人回复时,先暂停,重新检查名单和内容。
  9. 规模大就用官方 API。要发几千人或定期做活动,WhatsApp Business Platform 才是官方设计的方式。

个人资料保护法律也适用。以马来西亚为例,《个人资料保护法》(PDPA)规范用客户个人资料做直销,记得保留同意记录并尊重退订。

黑猫SCRM 群发怎么配合这些做法

黑猫SCRM 的群发是为给你自己的、已同意接收的 WhatsApp 和 Telegram 联系人发消息设计的,不是用来陌生开发:

新建任务:选择名单和文案,设置每条之间的间隔(1 秒到 5 小时) · 真实界面,示例数据
新建任务:选择名单和文案,设置每条之间的间隔(1 秒到 5 小时)
每个任务的进度:成功、失败、待发送,支持重试和导出结果 · 真实界面,示例数据
每个任务的进度:成功、失败、待发送,支持重试和导出结果
  • 名单可以从最近聊天或 Excel 导入,方便只发给平时有来往的人。
  • 文案支持名字变量,每条都能个性化。
  • 发送间隔可设 1 秒到 5 小时,建议设长一些。
  • 实时进度、失败重试,结果可导出,方便清理无效号码。

每位客户也都同意了我们的用户承诺书:合法使用,不发垃圾消息、不诈骗,并遵守各平台规则。

常见问题

WhatsApp 一天发多少条才不会被封?

WhatsApp 没有公布应用的具体数字,主要取决于收件人的反应。给期待你消息的小名单发,比给大批陌生人发安全得多。

黑猫SCRM 能防止我的号码被封吗?

不能。它帮你给自己的联系人发个性化、有间隔的消息,但封不封号由 WhatsApp 决定。请遵守上面的清单和 WhatsApp 条款。

LINE、Messenger、Zalo 能群发吗?

黑猫SCRM 的群发和联系人功能目前只支持 WhatsApp 和 Telegram。

什么时候该改用 WhatsApp Business API?

要给几千人发、定期做活动或需要自动通知的时候。API 需要对方同意、模板审核并按条收费,是 WhatsApp 为大量发送设计的方式。